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個人情報保護方針

株式会社セゾン情報システムズ(以下「当社」)は、業務上様々なデータをお預かりしています。中でも個人情報および特定個人情報は極めて重要であり、慎重に取り扱う必要があると認識しています。

万が一、当社から情報漏えい等の問題が発生することになれば、関係者様に多大なご迷惑をおかけするだけでなく、情報主体であるご本人の権利を損なうことになります。従って個人情報および特定個人情報は、他の何ものにも優先して保護されなければならないと考えています。

当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いについて次のように定め、実践することにより適切な個人情報保護に努めます。

なお、以下の取扱いの定めにおける個人情報には特定個人情報も含まれます。

【個人情報の取得・利用及び提供】

当社は、個人情報を利用する目的を明確にし、適正な方法で個人情報を取得します。また、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱い、あらかじめご本人の同意のない提供は行いません。

【個人情報の安全管理】

当社は、情報セキュリティに対する管理責任者を設置し、個人情報への不正アクセス、無許可の利用や提供、紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対し、安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う業務を委託する場合も、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

【法令及びその他の規範の遵守】

当社は、個人情報保護に関する規定その他の関連法令を遵守します。

【苦情及び相談への対応】

当社は、個人情報の取扱いに対する苦情及び相談に関し、あらかじめ対応方法や窓口を明らかにし誠実に対応します。

【継続的改善】

当社は、環境の変化等によりその方策が陳腐化することを防止するため、及び新たな脅威に対応するため、定期的にこれらの見直しを行います。

作成　1999年 7月 5日
改訂　2016年 4月 1日
代表取締役社長 内田　和弘

取得する個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

個人情報の類型	利用目的
1.お客様	契約に基づく当社製品及び保守サービスの提供等 契約に基づく業務において必要な連絡 当社及び当社グループ企業が開催する展示会、セミナー等に関する各種案内 当社製品及びサービスに関する各種案内及びアンケート調査 お客様からのお問い合わせやご依頼への対応 ※電話によるお問い合わせの場合、正確に対応するために通話内容を録音する場合がございます。
2.株主様	会社法に基づく確認及び資料の送付
3.投資家様、アナリスト様	決算説明会の開催案内等、各種ご案内
4.採用応募者様	採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡
5.派遣等労働者様	労働者派遣業法等に基づく労働者受入れ
6.処理を委託された個人情報	委託元との委託契約に基づく情報処理サービス等（人事給与業務のトータルアウトソーシングサービスを含む）の実施

※1〜5は当社の保有個人データです。

第三者提供に関すること

当社は、あらかじめご本人の同意のない個人情報の提供は行いません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の取り扱いの委託に関すること

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成の範囲内で取り扱いを委託することがあります。委託先については、当社の委託先選定基準を満たす者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

開示などの求めに応じる手続きに関すること

当社は、利用目的の通知、ご本人様の保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求に対して、誠実に対応いたします。手続きは次のとおりです。

• 1問い合わせ及び苦情の受付窓口までご連絡ください。
• 2必要に応じて所定の書類を郵送いたします。ご記入の上、ご返送ください。
• 3ご請求内容について確認のうえ、書面（封書）で回答いたします。