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個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社セゾン情報システムズ、世存信息技術（上海）有限公司、HULFT Pte.Ltd.及びHULFT,Inc(以下「当社グループ」)は、業務上様々なデータをお預かりしています。中でも個人情報および特定個人情報は極めて重要であり、慎重に取り扱う必要があると認識しています。
万が一、当社グループから情報漏えい等の問題が発生することになれば、関係者様に多大なご迷惑をおかけするだけでなく、情報主体であるご本人の権利を損なうことになります。従って個人情報および特定個人情報は、他の何ものにも優先して保護されなければならないと考えています。
当社グループは、個人情報および特定個人情報の取り扱いについて次のように定め、実践することにより適切な個人情報保護に努めます。
なお、以下の取扱いの定めにおける個人情報には特定個人情報も含まれます。
【個人情報の取得・利用及び提供】
当社グループは、個人情報を利用する目的を明確にし、適正な方法で個人情報を取得します。また、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱い、あらかじめご本人の同意のない提供は行いません。
【個人情報の安全管理】
当社グループは、情報セキュリティに対する管理責任者を設置し、個人情報への不正アクセス、無許可の利用や提供、紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対し、安全管理措置を講じます。個人情報を取り扱う業務を委託する場合も、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
【法令及びその他の規範の遵守】
当社グループは、個人情報保護に関する規定その他の関連法令を遵守します。
【苦情及び相談への対応】
当社グループは、個人情報の取扱いに対する苦情及び相談に関し、あらかじめ対応方法や窓口を明らかにし誠実に対応します。
【継続的改善】
当社グループは、環境の変化等によりその方策が陳腐化することを防止するため、及び新たな脅威に対応するため、定期的にこれらの見直しを行います。
作成 1999年 7月 5日
改訂 2019年 4月 1日
代表取締役社長 内田 和弘
個人情報保護への取り組みについて
取得する個人情報の利用目的
当社グループが取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
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1.お客様 |
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2.株主様 |
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3.投資家様、アナリスト様 |
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4.採用応募者様 |
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5.派遣等労働者様 |
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6.処理を委託された個人情報 |
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※1〜5は当社グループの保有個人データです。
EEA域内居住者の個人情報の取扱いの法的根拠等（EEA域内居住者の方にのみ適用されます）
皆様が欧州経済領域（以下「EEA」）域内に居住されている場合には、当社グループは、この個人情報保護方針に対する皆様の同意に基づき、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において皆様の個人情報を取り扱います。また、当社グループによる取扱いが次に掲げる(1)又は(2)のいずれかの要件を満たす場合にも、上記の利用目的の達成に必要な範囲内において皆様の個人情報を取り扱います。
（1）皆様が契約当事者となっている契約の履行のために取扱いが必要となる場合、または契約締結の前に、皆様の要求に応じるために取扱いが必要となる場合
（2）当社グループによって、または第三者によって求められる正当な利益の目的のために取扱いが必要となる場合（当社グループによるサービスの提供、採用志願者の採否の検討、労務管理といった利益を含みますが、これらに限られません。）
皆様から個人情報をご提供いただくことが不可欠な場合において、皆様が提供しないことを選択された場合には、当社グループは皆様に対して関連するサービスを提供することができません。
皆様は、以下の問い合わせ及び苦情の受付窓口から同意の撤回を行うことができます。ただし、皆様の個人情報の当社グループによる収集、利用及び提供にかかる皆様が行った同意については、同意の撤回があるまで有効となります。
第三者提供に関すること（EEA域外居住者の方にのみ適用されます）
当社グループは、あらかじめご本人の同意のない個人情報の提供は行いません。ただし、次の各号に該当する場合及びその他法令において認められる場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の取り扱いの委託に関すること（EEA域外居住者の方にのみ適用されます）
当社グループは、取得した個人情報を、利用目的の達成の範囲内で取り扱いを委託することがあります。委託先については、当社グループの委託先選定基準を満たす者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
EEA域内居住者の方の個人情報の共有（EEA域内居住者の方にのみ適用されます）
皆様がEEA域内に居住されている場合には、当社グループの企業は、皆様の個人情報を当社グループの他の企業に対して、上記の利用目的の達成のために共有することがあります。当社グループが個人情報を開示する当社グループの企業には、EEA域外（日本及び米国を含みますがこれらに限られません。以下同様とします。）に所在する可能性があり、この場合には、皆様はこの個人情報保護方針に同意することによって、以下の事項に同意するものとします。
- 1個人情報の提供先がEEA域外の国に所在する場合、その国ではEEA域内と同等のデータ保護法制が整備されておらず、EEA域内のデータ主体に認められる権利の多くが与えられていないこと。
- 2皆様の個人情報は、個人情報の提供先において、上記の利用目的の達成のために取得及び取り扱われること。
- 3皆様の個人情報が、EEA域外に所在する個人情報の提供先に共有されること。
個人情報の保有期間
当社グループは、皆様が当社グループ製品または保守サポート等に関して当社グループと契約を締結されている場合には、当該契約終了後5年間、それ以外の場合には、皆様と当社グループとの間で最後にご連絡いただいた後5年間、個人情報を保有します。ただし、より長期の保有期間とすることが法律や契約等によって義務付けられ、または認められている場合はこの限りではありません。
開示などの求めに応じる手続きに関すること（EEA域外居住者の方にのみ適用されます）
当社グループは、利用目的の通知、ご本人様の保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求に対して、誠実に対応いたします。手続きは次のとおりです。
- 1問い合わせ及び苦情の受付窓口までご連絡ください。
- 2必要に応じて所定の書類を郵送いたします。ご記入の上、ご返送ください。
- 3ご請求内容について確認のうえ、書面または電子メールにより回答いたします。
EEA域内居住者の方の権利（EEA域内居住者の方にのみ適用されます）
皆様がEEA域内に居住されている場合には、皆様は当社グループに対して、皆様の個人情報の写しを求める権利、訂正を求める権利、削除または取扱いの制限（利用の停止）を求める権利、契約のためまたは同意に基づき当社グループに対して提供した個人情報を体系化された、機械で読み込むことができる形式で提供することを求める権利があります。
また、皆様は一定の状況下において（とくに、当社グループが情報をダイレクトマーケティングのために取り扱っている場合）、皆様の個人情報の取扱いにつき異議を申し立てることができます。
ただし、例えば、皆様のご要望にお応えすることによって第三者の個人情報が明らかになってしまう場合、（当社グループを含む）第三者の権利を侵害することになってしまう場合、または当社グループがそれを保有することが法律上求められている場合もしくはそれを保有することに正当な利益を有する場合などの場合には、これらの権利が制限される場合があります。関連する例外事由は、適用されるプライバシーに関する法律に含まれています。当社グループは、皆様のご要望にお応えする際に、当社グループが依拠する例外事由をお伝えするようにいたします。
皆様がこれらの権利を行使される場合には、以下の問い合わせ及び苦情の受付窓口から当社グループにご連絡ください。もしもご不満が解決されない場合には、皆様の住所、勤務先または侵害が発生したと考えられる地域を管轄するEUデータ保護当局に対して異議を申し立てることもできます。
問い合わせ及び苦情の受け付け窓口に関すること
個人情報の取り扱いに関する相談・苦情は、下記にて承ります。
セゾン情報システムズ 品質保証部
個人情報保護管理者 品質保証部長 高屋敷 国弘
登録番号 11820059（10）
取得日 1999年12月3日
指定機関 一般社団法人情報サービス産業協会
適用規格 JISQ15001:2006
SSLについて
当社グループのウェブサイトでは、ご利用の皆様が個人情報を入力されるページにはSSL（Secure Socket Layer）暗号化通信方式を採用しております。SSLの採用によってご利用の皆様に関する大切な情報が盗まれたり、故意に書き換えたりされることを防止しております。
SSL(Secure Socket Layer)とは
SSL(Secure Socket Layer)は、通信内容を暗号化するための通信プロトコルであり、インターネット上で個人情報等の入力をする際、その個人情報が転送中に盗まれたり書き換えたりされることを防ぐために使用されている技術です。
※個人情報の照会、訂正及び削除のお問い合わせ、当社個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下お問い合わせフォームよりお願いいたします。